Bureautique et données Réf. BUR-TCD-01

Tableaux croisés dynamiques : de zéro à autonome

En 3 heures, transformez n'importe quel export brut en tableau de synthèse exploitable.

3 h À distance ou sur site 1 à 5 participants Débutant

Présentation

Vous récupérez régulièrement des exports de plusieurs milliers de lignes et vous les retravaillez à la main ? Ce module vous rend autonome sur les tableaux croisés dynamiques, l'outil qui fait ce travail en trois clics.

Nous partons de vos fichiers réels : apportez un export, nous le traiterons ensemble. À la fin de la session, vous repartez avec un tableau de bord fonctionnel construit de vos mains.

Objectifs pédagogiques

À l'issue de cette formation, vous serez capable de :

Construire un tableau croisé dynamique à partir de données brutes
Regrouper des données par période, catégorie ou responsable
Ajouter des champs calculés et des pourcentages
Mettre en place des segments et des filtres chronologiques
Actualiser un tableau quand les données sources changent

Programme détaillé

4 séquences sur 3 h.

1 Préparer ses données 30 min

Ce qui fait qu'un tableau est exploitable (et ce qui le rend inutilisable)
Nettoyer un export : lignes vides, doublons, formats de date
Transformer une plage en tableau structuré

2 Construire son premier tableau croisé 60 min

Insérer un tableau croisé dynamique
Comprendre les quatre zones : lignes, colonnes, valeurs, filtres
Changer le calcul : somme, moyenne, nombre
Regrouper par mois, trimestre, année

3 Aller plus loin 60 min

Champs calculés et pourcentages du total
Segments et chronologies pour filtrer visuellement
Mise en forme conditionnelle
Créer un graphique croisé dynamique

4 Maintenir dans la durée 30 min

Actualiser quand les données changent
Les erreurs classiques et comment les éviter
Cas pratique sur vos propres fichiers

Prérequis et public visé

Prérequis

Savoir saisir et mettre en forme des données dans un tableur
Disposer d'un ordinateur avec Excel ou LibreOffice Calc

Public visé

Toute personne manipulant régulièrement des données chiffrées : assistants, gestionnaires, contrôleurs, responsables d'équipe.

Tarifs dégressifs

Le prix par personne diminue à mesure que le groupe s'agrandit, jusqu'à 5 participants maximum. Tarifs HT.

Formation sur site Un forfait de 75 € HT s'ajoute au tarif pour couvrir le déplacement et la logistique. La formation à distance n'entraîne aucun frais supplémentaire.

Moyens et évaluation

Moyens pédagogiques

Support PDF envoyé avant la session
Exercices sur vos propres fichiers
Partage d'écran et prise en main à distance si besoin
Enregistrement de la session disponible 30 jours

Modalités d'évaluation

Mise en situation en fin de session : construction complète d'un tableau de bord à partir d'un export inconnu. Attestation de fin de formation remise à chaque participant.